Für alle, die mehr aus FileZilla herausholen wollen, habe ich deshalb die 5 wichtigsten Tipps zusammengefasst, um FileZilla optimal einzurichten.

1: Serververbindung direkt beim Programmstart

Normalerweise sind einige Mausklicks notwendig, bis tatsächlich ein Zugriff auf dem FTP-Server möglich ist: So muss zunächst das Programm generell gestartet werden und erst dann ist eine Auswahl der gewünschten Verbindung über den FTP-Client möglich.

Wer häufig auf bestimmte FTP-Server zugreift, kann hier etwas Zeit einsparen, indem er die den Programmstart und die Verbindung zum Server in einem Rutsch ausführt. Automatisieren lässt sich diese Abfolge, indem man eine Desktopverknüpfung für den jeweiligen Server anlegt. Hierzu erstellt man zunächst eine reguläre Desktopverknüpfung von FileZilla. Nun lässt man sich die Eigenschaften für diese Verknüpfung anzeigen und ergänzt den Pfad mit dem Zusatz “-c 0/Servername”.

Zur Verdeutlichung ein konkretes Beispiel. Besteht bereits im Servermanager eine Verbindung mit dem Namen “meineseite.de”, dann hängt man einfach in der Verknüpfung das Ziel “-c 0/meineseite.de” an und FileZilla verbindet sich beim Start automatisch mit dem Server.

2: Einträge in der Warteschlange priorisieren

FileZilla arbeitet die Warteschlange stur in der Reihenfolge ab, in der die Reihenfolger der lokalen Datei- und Ordnerliste ab. Häufig taucht die Frage auf, wie sich einzelne Einträge aus der Warteschlange pausieren lassen, damit man nicht endlos warten muss, bis die Übertragung großer Dateien komplett abgeschlossen ist.

FileZilla selbst bietet hierfür zwar keine direkte Lösung an, allerdings kann man sich mit folgendem Workaround behelfen: Man klickt einfach auf die entsprechende Datei in der Warteschlange mit der rechten Maustaste. In dem sich nun öffnenden Kontextmenü wählt man unter “Priorität setzen” die Option “Niedrigste”. Im Ergebnis werden nun alle anderen Dateien in der Warteschlange bevorzugt behandelt.

3: Mehrere Verbindungen benutzen

FileZilla kann bis zu 10 Dateien gleichzeitig übertragen, voreingestellt sind jedoch lediglich 2. Insbesondere bei langsamen Übertragungsraten kann es sinnvoll sein, die maximal mögliche Anzahl an Verbindungen auszureizen. Ändern lässt sich die Grundeinstellung unter “Bearbeiten” / “Einstellungen“ / “Übertragungen”. Hier einfach unter “Maximale Anzahl gleichzeitiger Übertragungen” den Wert auf 10 hochsetzen.

4: Geänderte Dateien automatisch hochladen

Leider beherrscht FileZilla nicht die Funktionalität, lokal geänderte Dateien oder Verzeichnisse auf Änderungen zu überwachen und ggfs. mit der Serverversion zu synchronisieren. Es gibt allerdings eine Ausnahme, wenn man auf die entsprechende Datei mit der rechten Maustaste klickt und hier die Option “Bearbeiten” auswählt. FileZilla öffnet nun die Datei im verknüpften Programm und erkennt getätigte Änderungen an der Datei nach dem Abspeichern. Voraussetzungen ist lediglich, dass unter “Bearbeiten” / “Einstellungen“ / “Bearbeiten von Dateien” die Option “Lokal bearbeitete Dateien beobachten und bei Änderungen das Hochladen vorschlagen” aktiviert ist. Diese Überwachung funktioniert übrigens mit sämtlichen Dateitypen, also auch beispielsweise mit Bilddateien.

5: FileZilla davon abhalten, Passwörter im Klartext zu speichern

FileZilla speichert sämtliche Passwörter der FTP-Verbindungen im Klartext in zwei XML-Dateien ab, was insbesondere bei Kundendaten aus Sicherheitsaspekten nicht akzeptabel ist.

Abgespeichert werden die Passwörter in der Datei sitemanager.xml (für Verbindungen mit dem Servermanager) und in der Datei recentservers.xml (für Quickconnects in der Toolbar).

Vermeiden lässt sich dieses Sicherheitsrisiko nur, indem Sie im Servermanager bei dem Punkt “Verbindungsart” grundsätzlich die Option “Nach Passwort fragen” wählen. Einträge für getätigte Quickconnects in der Toolbar lassen sich unter “Bearbeiten” / “Persönliche Daten löschen“ entfernen.

Im FileZilla-Forum war von den Entwicklern übrigens schon mehrfach zu lesen, dass das Speichern der Passwörter im Klartext ausdrücklich so gewollt ist, das dass Betriebsystem für die Sicherheit der Daten zuständig sei. Auch wenn diese Aussage grundsätzlich richtig ist, könnten auf kompromittierten Rechnern mit einfachsten Mitteln die Passwörter ausgelesen werden. Wer dieses Risiko nicht eingehen möchte, sollte die Zugangsdaten in einer verschlüsselten Datenbank abzuspeichern, beispielsweise mit Hilfe eines Passwortmanagers wie KeePass.

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Das Softwarepaket Adobe Shadow besteht aus drei Teilen:

1. Programm für Windows oder MacOS (Server-Komponente)
2. App für iOS oder Android
3. Google Chrome Erweiterung

Zunächst startet man die Server-Komponente, dann die gewünschte App. Diese zeigt ein Passwort an, welches in der Chrome Erweiterung abgefragt wird. Sobald die App vom Host registriert wurde, kann die Live-Verbindung etabliert werden. Von nun an können Sie auf dem Smartphone oder Tablet-PC genau die Website sehen, die gerade im Chrome geöffnet ist. Die Software spiegelt somit alle Aktivitäten, die der Benutzer im Chrom vormacht, benutzt allerdings den dem Gerät entsprechendem Viewport.

Das Hochladen auf einen Webserver bzw. das Betreiben eines lokalen Servers wird damit überflüssig. Ferner erspart man sich das zeitraubende Aufrufen und Aktualisieren der Webseiten per Touch-Interface auf den Endgeräten. Wenn man beispielsweise ein Smartphone und ein Tablett jeweils für iOS oder Android vor sich auf dem Schreibtisch liegen hat, kann man somit die Verhaltensweise der Webseite in 4 mobilen Endgeräten mit nur einem Klick nachvollziehen.

Doch damit nicht genug. Adobe Shadow ermöglicht es ferner, den Quelltext am mobilen Gerät zu editieren, ähnlich wie man es von Firebug kennt. Dadurch wird man in die Lage versetzt, den DOM beispielsweise vom IPad gezielt zu verändern und beliebig herumzuprobieren. Die Auswirkungen lassen sich Live bewerten, ohne den Quellcode zu überschreiben.

Fazit

Mithilfe von Adobe Shadow kann man in Echtzeit Webseiten auf mobilen Geräten mit Android oder iOS lokal testen, ohne die Finger von der Tastatur und Maus nehmen zu müssen. Schon mit einem sehr kleinen Pool an real vorhandenen Smartphones und Tabletts lassen sich so typische Probleme auf den gängigsten Betriebssystemen auf effiziente Art und Weise erkennen und lösen.

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Responsive Webdesign: Videos flexibel skalieren

Bindet man Videos in Responsive Layouts ein, reagieren die Videos grundsätzlich nicht auf die Vorgaben im CSS-Code und behalten stur ihre feste Größe. Abhilfe schafft das kleine jQuery-Plugin FitVids.js, welches die Videos mit CSS-Containern umschließt. Wer kein Script nutzen möchte, kann natürlich solche umschließenden Container auch manuell im CSS-Code einbinden.

Badges im Handumdrehen basteln

Normalerweise werden Badges (Buttons) im Zeichenprogramm erstellt, was Anwendern, die Software dieser Art nur gelegentlich nutzen, nicht unbedingt leicht fällt. Eine einfache Alternative bietet die Internetseite Web 2.0 Badges an. Sie suchen sich einfach eine Grundform aus, geben einen Text ein und wählen die Schriftart, -größe und –farbe aus. Schließlich lässt sich auch noch die Position des Textes verändern - fertig ist der Button.

ProCSSor

Übernimmt man Codeschnipsel oder gar ein gesamtes Webprojekt, wird man in den CSS-Code stets so etwas wie die persönliche Handschrift des Erstellers wiederfinden. Häufig erschweren solche Eigenarten des Erstellers das erfassen des Quelltextes erheblich. Umgekehrt kann es aber auch sein, dass man seinen eigenen CSS-Code aufhübschen möchte, etwa wenn man ihn an eine andere Person weiterreicht. Weiterhelfen kann in beiden Konstellationen dar Web-Dienst ProCSSor. Erklärungen für die zahlreichen Einstellungsmöglichkeiten erhalten Sie übrigens, wenn Sie die Maus über dem jeweiligen Einstellungsdialog ruhen lassen.

The Web Fonts Combinator

Unter font-combinator.com lässt sich die Wirkung verschiedener Google Webfonts praxisnah vergleichen. Anhand von zwei Überschriften und eines Absatzes (H1, H2 und P) lassen sich so auf sehr einfachem Weg passende Kombinationen austesten. Hilfreich ist auch, dass die wichtigsten Systemfonts ebenfalls zur Verfügung stehen. Zusätzlich lassen sich über einen Schieberegler die Schriftgröße und Zeilenhöhe verändern.

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Da es aber auch immer wieder Konstellation gibt, bei denen das Erhalten der Formatierungen ausdrücklich erwünscht ist (z. B. bei Quellcode), werden nur solche Lösungen berücksichtigt, die dem Anwender fallweise eine Auswahlmöglichkeit lassen.

Der (Um)Weg über den Texteditor

Weit verbreitet ist der Workaround, Texte aus der Zwischenablage zuerst in einen Texteditor einzufügen und anschließend den Text aus dem Editor wieder herauszukopieren.

Unter Windows wird hierfür meistens auf den Microsoft Editor zurückgegriffen, der in der Eingabeaufforderung unter dem englischen Originalnamen Notepad startet. Da der MS-Editor ausschließlich unformatierten Text im ASCII-Format unterstützt, gehen sämtliche sonstige Formatierungen verloren.

Der Vorteil bei dieser Vorgehensweise ist, dass sie mit den Bordmitteln des Betriebssystems funktioniert, der Nachteil liegt in zusätzlichen Arbeitsschritten (Editor öffnen, Text einfügen, Text kopieren oder ausschneiden, ggf. Editor schließen).

Zum sporadischen Gebrauch oder als Notbehelf an fremden Rechner ist diese Lösung sicherlich okay, bei häufiger Nutzung nerven die zusätzlichen Arbeitsschritte allerdings gewaltig.

Systemweite Softwarelösungen

Den flexibelsten Lösungsansatz bieten Tools, die im Hintergrund den in die Zwischenablage kopierten Text von sämtlichen Formatierungen befreien. Ein herausragender Vertreter aus dieser Kategorie ist unter Windows die Software PureText von Steve Miller. Das nur 28 Kilobyte große Tool ist nach dem Entpacken ohne Installation verwendbar und nistet sich als Icon in der Systray ein.

PureText kann man auf zwei Arten nutzen: Bereits in der Zwischenablage vorhandener Text lässt sich durch einen Mausklick auf das Programm-Icon von unerwünschten Formatierungen befreien. Alternativ kann hierfür aber auch eine beliebige Tastenkombination definiert werden. Voreingestellt ist dabei die Tastenkombination “Windows + V”, was nicht sonderlich vom Windows-Standard “STRG + V” abweicht. Aktiviert man zusätzlich die Option “Paste the converted text into the currently selected window”, erfolgt das Reinigen und Einfügen gleichzeitig mit nur einer Tastenkombination.

Elegant bei dieser Lösung ist, dass Sie Mithilfe der unterschiedlichen Tastenkombinationen stets fallweise entscheiden können, ob die Formatierungen tatsächlich entfernt werden sollen.

Eine Alternative unter Mac OS X ist die von Carsten Blüm entwickelte Software namens Plain Clip.

Lösungsansätze im Webbrowser

Wer lediglich eine Lösung sucht, um Texte aus Webseiten ohne Formatierungen kopieren zu können, kann schließlich auch direkt am Browser ansetzen.

Am Einfachsten funktioniert die Sache bei Google Chrome, bei dem lediglich eine Tastenkombination notwendig ist: “STRG + SHIFT + V” (Mac OS X: “CMD + SHIFT + V”).

Wer lieber mit der Maus arbeitet und gleichzeitig Firefox benutzt, für den könnte die Erweiterung Copy Pure Text einen Lösungsansatz bieten.

Nach der Installation wird der gewünschte Text einfach markiert und mit der rechten Maustaste angeklickt. Im Kontextmenü wählen Sie nun den neuen Eintrag “Copy as Text” aus und schon landet der reine Seitentext ohne Formate in der Zwischenablage.

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Dr. Link Check

Eine gute Anlaufstelle zum Aufspüren fehlerhafter Links ist der Webdienst Dr. Link Check. Ausgehend von der Hauptdomain folgt der Dienst alle internen und externen Verlinkungen und prüft deren Erreichbarkeit. Internen Links werden zusätzlich aufgerufen und auch deren Links gecheckt.

Nach der Prüfung können Sie sich die Links nach verschiedenen Kriterien aufllisten lassen: intern, extern und nicht mehr erreichbar. Bei allen ungültigen Links wird sowohl die Unterseite als auch die fehlerhafte Ziel-URL angegeben, was ein schnelles Aufgreifen des Fehlers ermöglicht.

Die Überprüfung ist momentan auf maximal 1000 Links begrenzt (Beta), was für die meisten semiprofessionelln Projekte jedoch ausreichen sollte. Alternativ kann man gegen eine PayPal-Zahlung in Höhe von $10 auch bis zu 5000 Links innerhalb eines Zeitraumes von 60 Tagen überprüfen lassen.

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W3Clove

Optisch sehr ansprechend ist der Dienst W3Clove, der einfach mit der Domain oder der Sitemap.xml gefüttert wird. Falls eine Sitemap.xml vorhanden ist, sollten Sie diese unbedingt angegeben, da so wirklich alle existenten Seiten einer Domain überprüft werden. Nach kurzer Wartezeit öffnet sich eine tabellarische Übersicht mit allen Seiten und den ggf. aufgetretenen Fehlern. Details zu Fehlern oder Warnungen lassen sich über einen integrierten Link zum W3C-Validator einsehen. Über die Registerkarte “Summary of common errors” werden zusätzlich die Fehler aufgelistet, und zwar nach ihrer aufgetretenen Häufigkeit. Damit bietet das Tool zusätzlich einen wunderbaren Lerneffekt: Wiederkehrende Fehler, die Sie bei der Umsetzung der HTLM-Grammatik machen, lassen sich so aufspüren und abstellen.

WDG HTML Validator

Eine weitere Alternative ist ferner der WDG HTML Validator. Hier geben Sie einfach die URL an und aktivieren die Option “Validate entire site”. Nach kurzer Wartezeit werden schließlich die geprüften Seiten aufgelistet, wobei der Ort und die Art des Fehlers gleich mit angezeigt werden. Der Nachteil bei diesem Dienst ist allerdings das sehr puristisch gehaltene Erscheinungsbild, das nicht gerade zur Übersichtlichkeit beiträgt.

Die Ergebnisse der Validatoren sollten Sie zwar ernst nehmen, allerdings nicht überbewerten, da lediglich vordefinierte Wörterbücher abgeglichen werden.

Und wo wir gerade beim Thema Tuning von W3C-Tools sind: Auch für den ebenfalls sehr beliebten W3C Linkchecker existiert eine Alternative!

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Auch Webdesigner leben nicht nur von Luft und Liebe. Insofern kommt bei allen Kundenprojekten irgendwann der Zeitpunkt, wo die investierte Arbeitszeit mit dem Auftraggeber abgerechnet werden muss. Je nachdem, was mit dem Kunden vereinbart wurde, erfolgt dies entweder zeitbasiert oder pauschaliert. Unabhängig davon, nach welcher Art Sie mit Ihren Kunden abrechnen, sollten Sie stets Wert auf eine exakte Dokumentation ihrer Arbeitszeiten legen. Bei einer Abrechnung auf Stundenbasis sollte eine detaillierte Erläuterung der angefallenen Tätigkeiten sowieso zum guten Ton gehören. Doch auch bei pauschal vergüteten Projekten lässt sich die interne Kalkulation nur überprüfen und gegebenenfalls zukünftig anpassen, wenn über die ausgeführten Tätigkeiten akribisch Buch geführt wurde.

Trotz der Vorteile, die sich aus einer gewissenhaften Erfassung und Auswertung der Arbeitszeit ergeben, wird das Thema in der Praxis eher stiefmütterlich behandelt. So wird Projektarbeitszeit häufig nur ungenau erfasst, vergessen oder steinzeitlich mit Zetteln oder in der Tabellenkalkulation organisiert.

Verständlich sind Nachlässigkeiten in diesem Punkt allemal: Die Organisation verlangt zunächst einen gewissen Mehraufwand und wird oftmals als zusätzlicher Zeitfresser wahrgenommen. Das gilt umso mehr, wenn sich die Zeiterfassung nicht einfach in alle Arbeitsabläufe integrieren lässt, und beispielsweise Auswärtstätigkeiten erst im Nachhinein manuell erfasst werden können. Hinzu kommt die Tatsache, dass die wenigsten Webdesigner echte Einzelkämpfer sind, sondern zumindest temporär die Arbeit immer wieder mal in Teamform organisiert ist, was die Abrechnung zusätzlich verkompliziert. Und schließlich werden häufig mehrere Kundenprojekte parallel bedient, was das Chaospotential bei der Zeiterfassung ebenfalls forciert .

Das alles sorgt dafür, dass die Messlatte für eine sinnvolle Zeiterfassungssoftware relativ hoch gelegt werden muss. Fassen wir einmal die wichtigsten Anforderungen zusammen:

• Selbsterklärende Bedienung ohne nennenswerten Mehraufwand
• Plattformunabhängiger Zugriff, insbesondere auch vom Handy oder Tablet-Computer um etwa Aufenthalte “vor Ort” beim Kunden, Besprechungen oder Anfahrtzeiten erfassen zu können
• Individuelle Auswahlmöglichkeit welcher Kunde, welches Projekt und welche Tätigkeit aufgezeichnet werden soll
• Teamfähigkeit, d. h. Unterstützung von mehreren Mitarbeitern
• SSL-Verschlüsselung der Kommunikation
• Ausfallsicheres Cloud-Webhosting inklusive automatischer Synchronisierung
• Auswertungen & Berichte, beispielsweise um Kunden über den Projektfortschritt informieren zu können oder für die interne Personalplanung
• Ein Export der Daten soll möglich sein, um diese bei Bedarf intern in anderen Anwendungen weiter zu verwenden.
• Schließlich soll die eingesetzte Lösung möglichst günstig sein

Schauen wir uns nun einige Anbieter, die mindestens diese Vorgaben erfüllen, etwas genauer an.

timr

timr besteht aus einer Webanwendung sowie Apps für die Plattformen Android, BlackBerry, iPhone und Windows Mobile. Die Arbeitszeiterfassung ist übersichtlich und bietet umfangreiche Berichtsfunktionen. Als Besonderheit bietet timr die Möglichkeit, ein Fahrtenbuch zu führen sowie eine optionale Positionserfassung via GPS. Die monatliche Gebühr für den ersten Nutzer liegt bei 7,95 Euro.

clockodo

clockodo ist sowohl als Webanwendung, als Desktop-Client (Windows, Mac, Linux) sowie zugehörigen Apps für die Plattformen Android und iPhone verfügbar. Alle Komponenten sind intuitiv bedienbar und auch das frische Design sorgt für eine gewisse Motivation zur konsequenten Benutzung. Die Auswertungsmöglichkeiten sind sehr mit zahlreichen Filterfunktionen sehr umfangreich und ebenfalls optisch sehr ansprechend. Der erste Nutzer kostet 5 Euro pro Monat, jeder weitere 4 Euro.

Harvest

Der Dienst setzt sich gegenüber seinen Mitbewerbern vor allem durch sehr umfangreichste Integrationsmöglichkeiten bei der Zeiterfassung ab. So stehen neben der Webanwendung und zugehörigen Apps für Android, iPhone und Windows Phone zahlreiche Add-ons etwa für Wordpress Twitter, Gmail sowie ein Java Client zur Verfügung. Zusätzlich bietet der Dienst eine integrierte Rechnungslegung, welche insbesondere für manche Freiberufler interessant sein könnte. Die Grundgebühr für einen User liegt bei 12 Dollar.

Toggl

Auch Toggl ist sowohl als Webanwendung, Desktop-Client (Windows, Mac, Linux) sowie zugehörigen Apps für die Plattformen Android und iPhone verfügbar. Das Erscheinungsbild ist modern und die Bedienung schnörkellos. Die monatlichen Kosten liegen bei 5 Dollar pro Nutzer.

Paymo

Auch hier sind die Zugriffsmöglichkeiten umfangreich: Webanwendung, Desktop-Client (Windows, Mac) inklusive zugehörigen Apps für die Plattformen Android und iPhone stehen zur Verfügung sowie Add-ons für Firefox, Chrome und Safari und für Google Apps. Als Besonderheit wird ein umfangreiches Projektmanagement (inklusive Dokumentenverwaltung und Diskussionsmöglichkeiten im Team) sowie eine integrierte Rechnungslegung angeboten. Der Dienst ist für zwei Benutzer kostenlos, wenn auf die Rechnungslegung und die Dokumentenverwaltung verzichtet werden kann. Ansonsten belaufen sich die monatlichen Kosten auf 9,99 Dollar.

Timicx

Timicx ist als reine Webanwendung konzipiert. Spezielle Apps existieren für mobile Geräte nicht, allerdings sind die Stylesheets für die Bedienung per Touchscreen optimiert. Die Bedienung ist schnörkellos und das Erscheinungsbild unaufgeregt. Das Nutzungsentgelt pro Mitarbeiter und Monat liegt bei 8,50 Euro.

TimeTac

Auch TimeTac ist rein Webbasiert. Die Bedienung macht keine Probleme und die Berichts- und Exportfunktionen sind mehr als ausreichend. Die Kosten liegen in der sinnvollen Pro-Version bei 9,99 Euro je Mitarbeiter.

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